저는 대기업의 비즈니스/마케팅/기술 문서부터 취준생의 취업 자소서에 이르기까지 15년 이상 문서를 제작하고 컨설팅하고 있습니다. 문서를 제작하고 컨설팅하면서 늘 바라왔던 서비스가 문장 검사기였는데 아무도 서비스하는 곳이 없어서 결국은 제가 만들고 베타 서비스로 오픈했습니다. 문장 검사기에는 '문장을 짧고 간결하게 써서 전달력을 높이자'라는 철학을 담았습니다. (자소서 문장 검사기 바로 가기 - www.allthatwriting.com)
[화면 캡처] 자소서 문장 검사기의 '표현 검사' 실행 화면
현재는 자소서에 특화해서 '자소서 문장 검사기'로 서비스를 제공합니다. 아직 완성도가 낮아서 '베타'라는 딱지를 달고 있습니다^^;;; Windows 또는 macOS 에서 Chrome, Firefox, Safari 브라우저로 접속하셔야 제대로 작동합니다.
자소서를 준비하시면서 문장에 신경이 쓰인다면, 또는 자소서 제출이 눈앞인데 문장만이라도 좀 다듬었으면 좋겠다는 분들께 많은 도움이 되었으면 좋겠습니다.
자소서를 제출하기 전에 맞춤법 검사기를 많이 사용하실 텐데 맞춤법 검사기에서 서비스해주지 않는 다음 세 가지 기능을 구현했습니다.
- 표현 검사
- 긴 문장 검사
- 문장 내 중복 단어 검사
그리고 자소서 문장 검사기에 복사해서 붙여넣은 텍스트는 검사기에서 바로 수정할 수 있으며 수정한 내용은 실시간으로 반영되어 다시 검사됩니다. 검사에서 체크된 내용을 수정해서 최대한 없앤 다음 다시 자소서로 복사해서 붙여넣으시면 됩니다.
글쓰기에는 정답이 없는 애매한 부분이 늘 존재합니다. 자소서 문장 검사기에서도 체크를 해서 보여주는 부분이 반드시 잘못된 곳은 아닙니다. 어떤 부분은 그대로 두는 게 나을 수도 있습니다. 다만 그동안의 문서 컨설팅 경험과 늘 글쓰기 공부를 하면서 얻은 지식을 기반으로 좀 더 나아질 가능성이 있는 부분을 체크해서 보여드립니다. 앞서 언급한 세 가지 기능을 좀 더 상세하게 설명하겠습니다.
표현 검사
인사담당자는 수많은 자소서를 봐야 합니다. 문장이 깔끔하지 못해서 내가 이야기하는 내용을 인사담당자가 알아듣기 힘든 상황이 반복되면 바로 탈락으로 이어집니다. 사람들이 자주 사용하는 표현이지만 문장을 길게 만들거나 애매하게 만드는 표현을 체크해서 표시합니다. 체크한 부분을 고치는 방법과 예는 별도 포스팅으로 제공해 드릴 예정입니다.
긴 문장 검사
단어 수나 글자 수가 몇 개 이상이어야 긴 문장이라고 정해진 규칙은 없습니다. 그리고 긴 문장이 무조건 나쁘지도 않습니다. 그런데 우리는 대부분 글쓰기 교육을 받은 적이 없거나 재능을 타고나지 않았기 때문에 문장을 길게 쓰면 내용을 이해하기 어려워질 확률이 커집니다. 자소서 문장 검사기는 80자가 넘어가는 문장(약 2줄 정도)을 체크해서 표시합니다. 문장을 이해하기 쉽다면 가끔 긴 문장이 등장해도 괜찮습니다. 그러나 긴 문장이 너무 많다면 그중 일부는 단문 몇 개로 나누는 방향도 검토해야 합니다.
긴 문장과 짧은 문장을 다룬 좋은 글이 있어서 링크로 소개합니다. http://slownews.kr/69935
문장 내 중복 단어 검사
글 쓰는 데 집중하다 보면 한 문장 안에 같은 단어를 반복해서 쓰게 될 때가 있습니다. 가능하다면 반복한 단어를 한 번만 쓸 수 있게 고치면 문장의 전달력이 더 높아질 수 있습니다. 만약 고치기가 힘들고 읽어서 이상하게 느껴지지 않으면 너무 신경 쓰지 마시고 그대로 두시기 바랍니다. 중복 단어 검사는 현재 문장 안에서 중복된 모든 단어를 찾아내지 못할 수도 있으니 참고 바랍니다.
자소서 문장 검사기는 향후 계속 표현 검사와 관련한 알고리즘을 계속 추가할 예정이며 체크된 표현을 참고해서 수정할 수 있도록 이 블로그에 관련된 내용을 포스팅할 계획입니다. 아무쪼록 취준생분들께서 자소서를 쓰는데 보탬이 되었으면 좋겠습니다.
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