문서 컨설턴트의 자소서 연구소

자소서에 단골로 등장하는 표현 중에 상위에 들어가는 것이 '~고 있습니다'와 거기에서 파생된 표현들입니다. '~고 있습니다'는 잘 알고 있듯이 진행을 나타내는 표현인데 굳이 진행을 강조할 필요가 없는 데도 사용하는 사례가 많습니다.

'~고 있습니다'를 줄이는 원칙은 간단합니다. 

'~고 있습니다'를 '~니다'라고 바꿔봅시다. 어색하지 않다면 '~니다'로 표현합니다.

조금 더 덧붙이자면 늘 이렇다는 동작이나 상태를 나타내려면 '~고 있습니다'를, 어떤 시점에서 일시적으로 일어나는 동작이나 상태라면 '~니다'로 쓰면 좋습니다.  

그럼 다양한 예를 같이 살펴보시죠.

원문의 '생각하고 있습니다'를 '생각합니다'로 바꿔서 개선문 1을 만들었습니다. 그런데 개선문 1이 썩 마음에 들지 않아서 과감하게 다듬어서 개선문 2를 만들어 봤습니다. 개선문 2에서 마지막에 '~고 있습니다'가 다시 나타났지만, 이때는 늘 이렇다는 의미가 강하므로 그대로 뒀습니다.

원문의 '취미로 즐기고 있는'을 '취미인'으로 바꿔서 개선문을 만들었습니다. 취미는 시간이 날 때 가끔 하는 것이기 때문에 진행형으로 표현하면 어색합니다.

원문 중간에 '생각을 가지고 있던'이라는 표현을 '생각했던'으로 바꿔서 개선문 1이 되었습니다. 그런데 개선문 1을 천천히 읽어보면 좀 어색하지 않나요? 주어는 '저는'인데 그 앞에 주어를 꾸미는 관형절이 좀 깁니다. 그리고 말을 할 때 보통 저렇게 하지 않죠. 말을 할 때와 비슷하게 '생각했던'이라는 표현을 바꾸면 '생각해서'가 되겠죠. 그래서 마지막 개선문 2가 되었습니다.

원문 마지막에 '성격을 지니고 있습니다'라고 길에 늘어지는 표현을 '성격입니다'로 바꿔서 개선문 1이 되었습니다. 개선문 1도 무난하지만 끝이 '명사+이다'로 끝나는 명사문입니다. 개선문 2처럼 명사문을 형용사문이나 동사문으로 표현하면 더 깔끔하게 마무리될 때가 많습니다.

원문의 '단점을 갖고 있습니다'라는 마지막 부분을 '단점이 있습니다'로 고쳤습니다. '단점'은 부정의 느낌을 주는 단어인데 거기에 '~고 있습니다'라는 표현까지 붙이면 진행형의 특성상 '늘 단점이 있다'라는 느낌을 줍니다. 즉, 부정적인 느낌이 더 강조됩니다. 그래서 개선문처럼 쓰는 게 좋습니다.

자 이제 언제 '~고 있습니다'를 써야 할지 감을 좀 잡으셨나요?

내 문장에 '~고 있습니다'가 얼마나 있는지 검사하고 싶다면 지금 자소서 문장 검사기(www.allthatwriting.com)를 사용해 보세요^^

사람이 긴장하면 몸이 굳고 쓸데없이 근육에 힘이 들어갑니다. 자소서를 쓸 때도 긴장하면 글이 딱딱해지고 쓸데없는 힘이 들어갑니다. 이럴 때 동사로 써도 될 표현을 괜히 명사로 만들어서 글에 힘을 주는 현상을 자주 봅니다. 명사나 명사구가 등장하면 '대해'와 같은 군더더기 표현이 따라붙고 글은 길어지면서 더 경직됩니다.

원문에서 '대해'는 군더더기입니다. 개선문처럼 '대해'를 없애도 의미를 전달하는 데 전혀 지장이 없습니다. '대해'를 없애도 문장이 어색하지 않다면 과감하게 없애 버리세요.

원문에서 쉼표 뒤의 문장이 너무 경직되어 있습니다. '대해서는'을 없애고 표현을 다듬으면 개선문 1이 됩니다. 개선문 1의 쉼표 앞 문장에서 '결석도 없었으며'라는 명사를 사용한 표현을 동사를 사용한 표현으로 다듬으면 '결석하지 않았으며'가 됩니다. 또 개선문1의 마지막에 부정적인 표현 '어기지 않습니다'가 있는데 자소서에서는 되도록 긍정적인 표현을 사용해야 좋습니다. 그래서 '어기지 않습니다'를 '반드시 지킵니다'로 바꿔서 최종적으로 개선문 2로 만들었습니다.

'대해'가 들어가면서 표현이 딱딱한 인상을 줍니다. '대해'를 없애고 바로 뒤의 '고민을 했습니다'도 '고민하다'로 줄여서 군더더기를 제거했습니다.

'얻어진 여행에 대한 취미'라는 표현이 너무 어색해서 '대한'을 걷어내고 '취미가 된 여행'으로 자연스럽게 고쳤습니다. 마지막에 '원동력이 되고 있습니다'라고 늘어지는 부분도 '원동력입니다'로 줄여서 확실한 인상을 주도록 마무리했습니다.

'대해', '대한'이 같이 등장했습니다. '대해', '대한'을 모두 없애고 문장을 다듬으면 개선문1이 됩니다. 개선문 1에서 '것'을 '사실'이라는 표현으로 바꾸고 다듬으면 최종적으로 개선문 2가 됩니다.

좀 어려운 예를 들어보겠습니다.

원문의 '대하여'를 없애고 개선문1로 만들어도 문제가 없어 보입니다. 그런데 개선문 1을 천천히 읽어보세요. 뭔가 문장이 이상하죠? 개선문 1의 주어를 살펴봅시다. '능력은'이 주어입니다. 이 주어에 맞게 문장을 마무리하면 '제 능력은 ~입니다'가 되어야 합니다. 그런데 문장의 마지막을 보면 뜬금없이 '생각합니다'로 마무리됩니다. 이럴 때는 문장을 처음부터 다시 쓰는 게 좋습니다. 원문에서 전달하려는 의미를 다시 생각하면서 개선문 2를 만들어 봤습니다. 문장의 길이가 거의 절반으로 줄었습니다.

'대해', '대하여', '대한'은 문장에 너무나 자주 등장하는 표현입니다. 이런 표현들은 전달하려는 의미를 모호하게 만들기도 하고 문장이 길어지게 하고 문장을 경직되게 만듭니다. 글을 작성하고 마지막에 다듬을 때 이런 표현들을 의식적으로 줄여보세요. 글이 확 나아졌다는 느낌이 금방 올 겁니다.

내 문장에 '대해', '대하여', '대한'이 얼마나 있는지 검사하고 싶다면 지금 자소서 문장 검사기(www.allthatwriting.com)를 사용해 보세요^^