문서 컨설턴트의 자소서 연구소

소유를 나타내는 조사 '의'는 되도록 없애는 게 좋습니다. 특히 문장 안에서 여러 번 반복된다면 다음 원칙을 고려해서 '의'를 없애보세요.

[예1] '의'를 빼도 문장이 이상하지 않다면 뺀다

위의 두 문장은 '의'를 빼고 읽어보면 더 자연스럽습니다.

문장에서 '의'가 두 번 나오는데 앞의 '의'를 빼고 읽어보면 더 자연스럽습니다. 뒤의 '의'는 그대로 두었습니다.

의존 명사 '등' 뒤에 붙는 '의'는 대부분 빼도 문제가 없습니다.

조사 '로' 뒤에 붙는 '의'도 대부분 빼도 문제가 없습니다. 개선문에서는 '의'를 빼고 뒤의 매끄럽지 못한 표현도 다듬었습니다. 

[예2] '의'를 다른 표현으로 바꾼다

'의'를 다른 표현으로 바꾸는 게 그렇게 간단하지는 않습니다. 그래도 다음 여러 개선 예를 보면 느낌이 올 겁니다.

우리가 말을 할 때는 '1년의 공백을 가지다'라고 하면 뭔가 부자연스럽죠? 아마 '1년 동안 쉬었다'라는 표현이 더 입에 잘 붙습니다.

'분야의 공부를 하다'라는 표현은 '분야를 공부하다'로 바꾸면 표현이 자연스러워지고 '의'도 없앨 수 있습니다.

명사를 많이 써서 원문의 느낌이 딱딱합니다. 명사나 명사구를 많이 쓰면 글이 딱딱하고 재미없게 되기 쉬운데요, 이럴 때는 명사가 들어간 표현을 동사로 바꾸면 글이 부드럽고 쉽게 읽힙니다. 첫 번째 개선문에서는 '확산에 힘입다'라는 명사가 들어간 표현을 '확산하다'라는 동사로 바꾸고 그에 맞게 앞의 '의'를 '가'로 바꾸었습니다. 두 번째 개선문에서는 '디스플레이의 중요성'이라는 명사 표현을 '디스플레이가 중요하다'라는 동사 표현으로 바꿔서 '의'를 제거했습니다.

'다방면의 포괄적인 전문지식'이라는 표현을 '다방면을 포괄하는 전문지식'으로 바꿔서 '의'를 없앴습니다.

문장의 '의' 두 개를 모두 없애봤습니다. 앞에는 '정상의'를 '정상급'으로 바꾸었습니다. 뒤에는 '첨단수준의 디지털 제품'에서 '첨단'이 이미 수준을 나타내는 단어이므로 '수준'을 없애면서 '의'도 동시에 없애서 '첨단 디지털 제품'으로 깔끔하게 바꿨습니다.

저 위에서 '공부를 하다'를 '공부하다'로 바꾸면서 '의'를 없앤 거 기억하시죠? 똑같은 기술을 여기서도 시전해 보겠습니다^^. 앞의 '의'와 관련한 표현 '~의 활동을 하면서도'는 '~에서 활동하면서'로 바꾸면 됩니다. 뒤의 '의'와 관련된 표현 '촬영부장의 책임을 맡아'는 간단하게 '촬영부장을 맡아'라고 하면 '의'가 자연스럽게 없어집니다. 어떻게 고쳐야 하는지 감 잡으셨나요?

문장도 길고 그러다 보니 '의'가 무려 5개나 있습니다. 그래도 특별한 것은 없어서 짧게 설명하겠습니다. 첫 번째 '의'는 없어도 괜찮습니다. 두 번째 '의'는 그대로 두고, 세 번째는 표현을 바꿔서 '의'를 없앴습니다. 네 번째 '의'는 그대로 두고 마지막 '의'는 표현을 바꿔서 '의'를 없앴습니다.

문장이 짧은데도 '의'가 4개나 있습니다. 먼저 첫 번째 개선문을 설명하면 '세계 속의'는 표현이 정적이고 모호해서 '세계로 뻗어나가는'으로 바꿨습니다. 'GLOBAL KOGAS의'와 '저의'는 그대로 두었습니다. '최고의 인재가'는 자소서에서는 너무 진부한 표현이라서 '반드시 회사에 필요한'으로 바꿨습니다. 두 번째 개선문은 표현을 바꾸고 '저의'는 없애서 원문의 '의'를 모두 없애봤습니다.

내 문장에 '의'가 얼마나 있는지 검사하고 싶다면 지금 자소서 문장 검사기(www.allthatwriting.com)를 사용해 보세요^^

복수를 나타내는 접미사 '들'은 문장에서 '다수'의 의미가 있는 표현이 앞에서 수식하거나 뒤에서 서술하면 '들'을 생략하는 게 좋습니다. 말로는 어려울 수 있으니 아래의 예에서 좀 더 설명하겠습니다.

[예1] 복수접미사 '들' 앞에 다수의 의미가 있는 표현이 있을 때

원문에서 '사람들' 앞에 '많은' 이라는 다수를 나타내는 표현이 있으므로 '사람들'을 '사람'으로 수정하면 됩니다.

[예2] 복수접미사 '들' 뒤에 다수가 있는 표현이 있을 때

'상들' 뒤에 '무수히 많다'라는 표현이 있습니다. 이제 어떻게 할 지 대략 감이 잡히죠?^^

그럼 다음 문장을 살펴봅시다.

'사람들에게' 에서 '들'을 뺄까요 아니면 그대로 둘까요? 문장에서 앞이나 뒤에 '사람들'과 관련한 다수의 의미가 있는 표현이 없기 때문에 '사람들에게' 그대로 둬도 좋습니다. '사람들에게'를 '사람에게'라고 바꾸면 문장도 이상해집니다.

[예3] 복수접미사 '들'이 주변 표현과 어울지 않을 때

'회사들마다'에서 앞에는 '각'이라는 표현이 있습니다. 그리고 '마다'는 '각각'의 의미가 있어서 앞의 '각'이라는 표현과 중복됩니다. 문장 전체로 보면 '각 회사들마다'는 개별 회사(단수)라는 의미이기 때문에 복수접미사 '들'을 없애고 '각 회사가' 또는 '회사마다'로 쓰는 게 좋겠습니다

'들'을 없앨지 말지 애매할 때가 있을 겁니다. 한 가지 팁을 말씀드리면 그럴때는 원칙을 너무 생각하지 마시고 그냥 '들'을 빼고 문장을 읽어보세요. 자연스럽다면 '들'을 빼고 부자연스럽다면 '들'을 두시면 됩니다.

내 문장에 '들'이 얼마나 있는지 검사하고 싶다면 지금 자소서 문장 검사기(www.allthatwriting.com)를 사용해 보세요^^

저는 대기업의 비즈니스/마케팅/기술 문서부터 취준생의 취업 자소서에 이르기까지 15년 이상 문서를 제작하고 컨설팅하고 있습니다. 문서를 제작하고 컨설팅하면서 늘 바라왔던 서비스가 문장 검사기였는데 아무도 서비스하는 곳이 없어서 결국은 제가 만들고 베타 서비스로 오픈했습니다. 문장 검사기에는 '문장을 짧고 간결하게 써서 전달력을 높이자'라는 철학을 담았습니다. (자소서 문장 검사기 바로 가기 - www.allthatwriting.com)

[화면 캡처] 자소서 문장 검사기의 '표현 검사' 실행 화면

현재는 자소서에 특화해서 '자소서 문장 검사기'로 서비스를 제공합니다. 아직 완성도가 낮아서 '베타'라는 딱지를 달고 있습니다^^;;; Windows 또는 macOS 에서 Chrome, Firefox, Safari 브라우저로 접속하셔야 제대로 작동합니다.

자소서를 준비하시면서 문장에 신경이 쓰인다면, 또는 자소서 제출이 눈앞인데 문장만이라도 좀 다듬었으면 좋겠다는 분들께 많은 도움이 되었으면 좋겠습니다. 

자소서를 제출하기 전에 맞춤법 검사기를 많이 사용하실 텐데 맞춤법 검사기에서 서비스해주지 않는 다음 세 가지 기능을 구현했습니다.

• 표현 검사
• 긴 문장 검사
• 문장 내 중복 단어 검사

그리고 자소서 문장 검사기에 복사해서 붙여넣은 텍스트는 검사기에서 바로 수정할 수 있으며 수정한 내용은 실시간으로 반영되어 다시 검사됩니다. 검사에서 체크된 내용을 수정해서 최대한 없앤 다음 다시 자소서로 복사해서 붙여넣으시면 됩니다.

글쓰기에는 정답이 없는 애매한 부분이 늘 존재합니다. 자소서 문장 검사기에서도 체크를 해서 보여주는 부분이 반드시 잘못된 곳은 아닙니다. 어떤 부분은 그대로 두는 게 나을 수도 있습니다. 다만 그동안의 문서 컨설팅 경험과 늘 글쓰기 공부를 하면서 얻은 지식을 기반으로 좀 더 나아질 가능성이 있는 부분을 체크해서 보여드립니다. 앞서 언급한 세 가지 기능을 좀 더 상세하게 설명하겠습니다.

표현 검사

인사담당자는 수많은 자소서를 봐야 합니다. 문장이 깔끔하지 못해서 내가 이야기하는 내용을 인사담당자가 알아듣기 힘든 상황이 반복되면 바로 탈락으로 이어집니다. 사람들이 자주 사용하는 표현이지만 문장을 길게 만들거나 애매하게 만드는 표현을 체크해서 표시합니다. 체크한 부분을 고치는 방법과 예는 별도 포스팅으로 제공해 드릴 예정입니다.

긴 문장 검사

단어 수나 글자 수가 몇 개 이상이어야 긴 문장이라고 정해진 규칙은 없습니다. 그리고 긴 문장이 무조건 나쁘지도 않습니다. 그런데 우리는 대부분 글쓰기 교육을 받은 적이 없거나 재능을 타고나지 않았기 때문에 문장을 길게 쓰면 내용을 이해하기 어려워질 확률이 커집니다. 자소서 문장 검사기는 80자가 넘어가는 문장(약 2줄 정도)을 체크해서 표시합니다. 문장을 이해하기 쉽다면 가끔 긴 문장이 등장해도 괜찮습니다. 그러나 긴 문장이 너무 많다면 그중 일부는 단문 몇 개로 나누는 방향도 검토해야 합니다.

긴 문장과 짧은 문장을 다룬 좋은 글이 있어서 링크로 소개합니다. http://slownews.kr/69935

문장 내 중복 단어 검사

글 쓰는 데 집중하다 보면 한 문장 안에 같은 단어를 반복해서 쓰게 될 때가 있습니다. 가능하다면 반복한 단어를 한 번만 쓸 수 있게 고치면 문장의 전달력이 더 높아질 수 있습니다. 만약 고치기가 힘들고 읽어서 이상하게 느껴지지 않으면 너무 신경 쓰지 마시고 그대로 두시기 바랍니다. 중복 단어 검사는 현재 문장 안에서 중복된 모든 단어를 찾아내지 못할 수도 있으니 참고 바랍니다.

자소서 문장 검사기는 향후 계속 표현 검사와 관련한 알고리즘을 계속 추가할 예정이며 체크된 표현을 참고해서 수정할 수 있도록 이 블로그에 관련된 내용을 포스팅할 계획입니다. 아무쪼록 취준생분들께서 자소서를 쓰는데 보탬이 되었으면 좋겠습니다.